Kampagnen-Planer

Turnierübersicht 2026/2027

Fasnet Gilde Markgröningen

Stand:

Neues Turnier eintragen

Basis-Informationen

Datum

Turnier / Name

Turniertyp

Veranstaltungsort

Hallenname / Veranstaltungsort

Straße

Hausnummer

PLZ

Ort

🗺 In Google Maps anzeigen

Kategorien & Anmeldung

Startende Kategorien

Anmeldestatus

Teilnahme-Interesse

👁 Aktiv (sichtbar) 🚫 Kein Interesse

Ausgeblendete Turniere bleiben gespeichert und können exportiert/wieder eingeblendet werden.

Termine & Fristen

Anmeldefrist

Erinnerung versenden

Tage vor Frist

Leer = globale Einstellung nutzen

Garde & Solisten

Schritt 1 — Teilnehmende auswählen

Antippen, wer bei diesem Turnier gemeldet werden soll. Ausgewählte erscheinen unten als „vorgemerkt".

Garde

Solisten

Begleitung (für Kartenbestellung)

Trainer, Betreuer und Trainees werden pro Garde und Solist erfasst. Die Gesamtzahl der Karten rechnet sich automatisch.

Wähle zuerst Garden oder Solisten aus, um die Begleitung zu erfassen.

Zusatz-Informationen

Zuschauerkarten bestellt

Bemerkung

Dateien hochladen

📎 Klicken zum Auswählen — mehrere Dateien möglich

Ergebnisse & Platzierungen

🔍

⚙ Einstellungen

🎨 Design / Erscheinungsbild

Wähle das Erscheinungsbild des Kampagnen-Planers. Die Auswahl gilt für dieses Gerät bzw. diesen Browser.

⭐

+ Turnier

Royal Classic STANDARD

Klassisch · Rot & Gold · creme

⭐

+ Turnier

Fresh Sport

Modern · Sportblau & Amber · hell

🖼 Vereinslogo

PNG, JPEG, SVG oder WebP · max. 2 MB · empfohlen: quadratisch oder Querformat

📂 Logo hochladen

🏛 Vereinsname

Dieser Name erscheint überall: Kopfzeile, Login, Druckansichten, Excel-Export, E-Mails und Dokumente.

📇 Vereins-Kontaktdaten

Diese Angaben können als Platzhalter in Impressum & Datenschutz verwendet werden — so muss der Verein nur einmal gepflegt werden.

Anschrift (Straße, PLZ Ort)

E-Mail

Telefon

🏛 Name der AnwendungiWie diese Anwendung selbst heißt (Standard: „Kampagnen-Planer"). Erscheint in der Kopfzeile, im Browser-Tab, in der Fußzeile und in den Hilfe-Texten. Das ist NICHT der Vereinsname.

Wie soll diese Anwendung überall heißen? Standard ist „Kampagnen-Planer". Der Name erscheint in der Kopfzeile, im Browser-Tab, in der Fußzeile, in den Hilfe-Texten sowie (nach den weiteren Ausbaustufen) in Mails, Druckansichten und Exporten.

🏷 Spielzeit

Wie soll eine Spielzeit genannt werden?iNur das Wort für einen Zeitabschnitt (z.B. „Kampagne", „Saison", „Spielzeit"). Es erscheint überall in der Oberfläche. Der konkrete Zeitraum (z.B. 2026/2027) wird darunter separat gepflegt.

Standard ist „Kampagne". Du kannst sie z.B. in „Saison", „Spielzeit" oder „Session" umbenennen — die Bezeichnung erscheint dann in der Kopfzeile, in Druckansichten und Exporten.

Schnellauswahl (bearbeitbar):

Aktuelle Spielzeit (Zeitraum)

Der konkrete Zeitraum der aktuellen Spielzeit, z.B. den Jahrgang.

👁 Sichtbarkeit für Gäste (nicht angemeldete Benutzer)iLegt fest, was Besucher ohne Login sehen. Ist ein Schalter aus, sind die betreffenden Inhalte nur für angemeldete Nutzer sichtbar.

Legt fest welche Turniere Besucher ohne Anmeldung in der Übersicht sehen dürfen.

Alle Turniere 🟢 Nur Angemeldete 📋 Nur Noch Offene 🔒 Keine (nur nach Anmeldung)

🏅 Garde

💃 Solisten

🏷 Turniertypen

📋 Kategorien

🏛 Einladende Vereine

Gepflegte Liste für die Auswahl im Veranstaltungs-Formular (alphabetisch sortiert). Beim Anlegen einer Veranstaltung frei tippbar bleibt weiterhin möglich.

📥 Anmeldearten

Wie externe Gäste sich zu einer Veranstaltung anmelden können. Die vier Standard-Arten sind fest; eigene kannst du ergänzen.

🎨 Veranstaltungsarten

Bestimmt Farbe und Filter einer Veranstaltung. Die vier Standard-Arten sind fest; eigene kannst du mit eigener Farbe ergänzen.

💬 Hinweis bei geschlossener AnmeldungiDieser Text erscheint in der Info-Ansicht einer Veranstaltung, wenn die Anmeldung noch nicht freigeschaltet ist. Einzelne Veranstaltungen können in ihrer Maske einen eigenen, abweichenden Text hinterlegen.

Wird angezeigt, wenn ein Nutzer eine Veranstaltung öffnet, deren Anmeldung noch nicht freigegeben ist. Platzhalter: {veranstaltung} für den Namen.

👔 Verfügbare Funktionen (Benutzer-Registrierung)iDiese Funktionen (z.B. Gardesprecher, Trainer) können Benutzer bei der Registrierung auswählen. Neue über das Eingabefeld hinzufügen, per Griff ⋮⋮ sortieren, über das ×/✎ an der Pille löschen oder umbenennen.

Diese Funktionen stehen bei der Registrierung zur Auswahl. Benutzer können auch eigene Funktionen vorschlagen — diese müssen genehmigt werden.

Lädt…

📅 Kalender & Termine

Wähle dein Bundesland — Feiertage, Fasnachts-/Karnevalstermine und Schulferien werden automatisch im Kalender angezeigt. Du kannst einzelne Kategorien aus- und einblenden sowie eigene Termine eintragen.

Bundesland

Im Kalender anzeigen

Feiertage Fasnacht Schulferien Eigene Termine

Eigene Termine

Bezeichnung

Von

Bis (optional)

📧 E-Mail & SMTP Einstellungen

Schnellauswahl Anbieter

SMTP-Server

Port & Verschlüsselung

SMTP-Benutzername

SMTP-Passwort

Bei Gmail: App-Passwort verwenden (nicht das Google-Passwort)

Absender-Name

Absender-E-Mail

Empfänger E-Mail(s)

Mehrere Adressen mit Komma trennen

Erinnerung Anmeldefrist (Tage vorher)

Termin-Erinnerung (Tage vor Turnier)

Garde/Solisten-Mitglieder werden informiert

Automatischer Logout nach Inaktivität

Minuten (0 = nie)

Empfehlung: 120 Minuten (2 Stunden) · Neustart der Seite zählt nicht als Logout

🔧 Cron-Job auf Synology einrichten:
DSM → Systemsteuerung → Aufgabenplaner → Erstellen → Geplante Aufgabe → Benutzerdefiniertes Skript
Zeitplan: Täglich 07:00 Uhr | Befehl: php /volume1/web/turnierplaner/notify.php

📨 E-Mail-Vorlagen

Betreff und Text der automatisch versendeten E-Mails. Zum Bearbeiten eine Vorlage öffnen.

✉ Kontaktformular — Themen verwalten

Diese Themen stehen im Kontaktformular zur Auswahl. Mindestens ein Thema muss vorhanden sein.

✉ Kontaktformular — Empfänger

Kontakt-Nachrichten werden an die gewählten Rollen und/oder eingetragene Adressen gesendet.

Benachrichtigte Rollen

Lädt…

Weitere Empfänger-Adressen

Mehrere Adressen mit Semikolon trennen. Nur E-Mail-Adressen registrierter Rollen-Mitglieder werden verwendet.

🔗 Schnell-Navigation

🔑 Lizenz

Installations-ID

Diese ID an den Lizenzgeber übermitteln

Lizenzschlüssel eingeben

🧹 Daten aufräumen

Findet und löscht Test- und Probedaten in Turnieren, Benutzern, Rollen und Einstellungen (Funktionen, Garden, Solisten, Typen, Kategorien). Standard-Muster: test, pw-test, playwright, probe, xxx, demo, beispiel, tester, temp sowie sehr kurze Namen und lange Timestamps.

Zusätzliche Suchbegriffe (optional, komma-getrennt):

📄 Impressum & Datenschutz

Diese Texte werden im Impressum- und Datenschutz-Dialog angezeigt. Du kannst sie direkt hier bearbeiten oder als Data/legal.json per ZIP-Update hochladen.

📋 Impressum-InhaltiÜber „＋ Platzhalter" fügst du z.B. {vereinsname}, {adresse}, {email} oder {telefon} ein. Diese werden beim Anzeigen automatisch durch die aktuellen Vereins-Kontaktdaten ersetzt — so pflegst du sie nur einmal.

Formatierung über die Leiste · Platzhalter werden beim Anzeigen automatisch ersetzt

🔒 Datenschutz-Inhalt

💡 Tipp: Du kannst auch Data/legal.json direkt bearbeiten und per System-Update hochladen. Das Format: {"impressum":"<h3>...","datenschutz":"<h3>..."}

🎟 Kartenbestellung — Auswertung

Begleitpersonen (Trainer, Betreuer, Trainees) je Turnier. Die Gesamt-Karten-Spalte addiert die drei Werte.

nur Turniere mit Begleitung

🎭 Garde & Solisten — Anmeldestatus

Welche Garde / welcher Solist steht bei welchem Turnier wo? Filter- und gruppierbar.

📦 Archiv

⚠ Spielzeit-Ende: Alle aktuellen Turniere werden archiviert und die Liste geleert. Bitte vorher einen Excel-Export sichern!

Aktuelle Kampagne

Archiv vergangener Spielzeiten

💾 Datensicherung

Daten sichern und wiederherstellen — empfohlen vor Updates oder Neuinstallationen.

📅 Turnierdaten

Alle Turniere, Ergebnisse und Archiv

↑ Sicherung einspielen

👤 Benutzer & Rollen

Benutzerkonten, Rollen, Berechtigungen

↑ Sicherung einspielen

⚙ Einstellungen & SMTP

SMTP, Garde, Solisten, Kategorien, Typen

↑ Sicherung einspielen

📦 Komplette Sicherung

Alle Daten in einer einzigen Datei

↑ Alles wiederherstellen

📋 Sicherungs-Protokoll

Lade…

⬆ System-Update

⚠ Wichtiger Hinweis
Beim Update werden die Programmdateien (HTML, PHP) durch eine neue Version ersetzt. Alle Daten (Turniere, Benutzer, Einstellungen) bleiben unverändert erhalten. Empfohlen: vor dem Update eine komplette Sicherung erstellen.

📦 Update-Paket einspielen

ZIP-Datei mit den neuen Programmdateien hochladen (entweder vom Entwickler erhalten, oder die turnierplaner_synology.zip). Das System extrahiert die Dateien automatisch — der Ordner data/ wird dabei nicht angetastet.

📂 ZIP-Datei auswählen…

🔑 Deploy-Token (Direct-Push)

Ein dauerhaftes Token für das Deploy-Werkzeug (Direct-Push). Einmal erzeugen und im Deploy-Werkzeug eintragen — danach musst du das Token nie wieder im Browser-Speicher suchen. Das Token läuft nicht ab und kann jederzeit widerrufen werden.

💡 Tipps:

Vor dem Update eine komplette Sicherung erstellen (Menü → 💾 Sicherung)
Nach dem Update bitte die Seite einmal neu laden (Strg+F5)
Bei Problemen kann die Sicherung über das Sicherungs-Menü wieder eingespielt werden

↩ Update rückgängig machen (Rollback)

Bei jedem Update wird automatisch eine Sicherung der vorherigen Version erstellt. Falls etwas schiefläuft, kann hier auf einen früheren Stand zurückgekehrt werden. Die letzten 5 Sicherungen werden behalten.

Klick auf „Aktualisieren" um vorhandene Backups zu laden.

👤 Benutzer & Rollen

Benutzer

Benutzername	Anzeigename	Rolle	Status	Erstellt

Rollen & BerechtigungeniJede Rolle bündelt Berechtigungen. Ein Admin hat automatisch alle Rechte. Neue Rechte müssen anderen Rollen bewusst zugewiesen werden (sicher per Standard). Über „Berechtigungen" legst du je Rolle genau fest, was erlaubt ist.

Rolle	Admin	Berechtigungen

📊 Benutzer-Auswertung

Übersicht aller Benutzer mit Rollen und Berechtigungen.

← Zum Anzeigen aller Spalten seitlich wischen →

🔐 Registrierung & Sicherheit

📧 Bei Registrierung benachrichtigen

Benutzer dieser Rollen erhalten eine E-Mail, wenn sich jemand neu registriert und auf Freischaltung wartet.

Lädt…

📞 Bestätigungstext bei Registrierung ohne E-Mail

Registriert sich jemand nur mit Telefonnummer (ohne E-Mail), wird dieser Text in der Bestätigung angezeigt. Platzhalter: {vereinsname}, {vereinTelefon}, {vereinEmail}. Leer lassen = Standardtext.

🔐 E-Mail-Verifikation bei Registrierung

Gilt für Registrierungen mit E-Mail-Adresse: Wie lange der Bestätigungscode gültig ist und wie viele Fehleingaben erlaubt sind, bevor er ungültig wird.

Code gültig (Minuten)

Erlaubte Fehlversuche

🔐 Passwort-Richtlinie

Mindestlänge

Großbuchstaben erforderlich (A–Z) Zahl erforderlich (0–9) Sonderzeichen erforderlich (!@#$…)

Umlaute (ä,ö,ü), ß und Leerzeichen sind in Benutzernamen und Passwörtern grundsätzlich nicht erlaubt.

✉ Kontaktformular

Schreib uns eine Nachricht — wir melden uns so schnell wie möglich.

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Nachname *

Deine E-Mail-Adresse *

Thema *

Nachricht *

0 / 4000

Anhänge (optional — Bilder, PDF, bis 8 MB je Datei, max. 5)

📎 Dateien hier ablegen oder klicken zum Auswählen

Bilder werden als Vorschau angezeigt und können in den Text eingefügt werden

📋 Änderungsprotokoll

	Zeit	Benutzer	Aktion	Objekt	Beschreibung

Filter	Optionen	Wirkung
Typ	BDK / Freundschaft / Anderes	Nur Turniere dieses Typs
Anmeldung	Ja / Nein	Nur angemeldete/nicht angemeldete
Garde/Solist	Name aus Einstellungen	Nur Turniere mit dieser Person/Garde
Monat	Jan – Dez	Nur Turniere in diesem Monat
Gruppierung	Nach Monat / Nach Typ	Karten/Tabelle in Abschnitten
Suche	Freitext	Filtert Name und Veranstaltungsort

Einstellung	Wo bearbeiten	Wirkung in der App
Garden	Einstellungen → Garden	Auswahlmöglichkeit im Turnier-Formular + Filter
Solisten	Einstellungen → Solisten	Auswahlmöglichkeit im Turnier-Formular + Filter
Turnier-Typen	Einstellungen → Typen	Dropdown im Formular + Filter-Optionen
Kategorien	Einstellungen → Kategorien	Checkboxen im Formular
Funktionen	Einstellungen → Funktionen	Checkboxen bei Registrierung + Benutzer-Profil
Kampagne	Einstellungen → Saison	Header-Anzeige + Export-Dateiname
📨 E-Mail-Vorlagen	Einstellungen → E-Mail-Vorlagen	Betreff & Text aller automatischen E-Mails editierbar (Berechtigung `mails.edit`)

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Import & Export

Benutzerverwaltung

Registrierungs-Workflow

Einstellungen & Funktionen-System

Datensicherung & Daten aufräumen